Оновлені правила бронювання працівників: що зміниться і як адаптувати бізнес?
У зв’язку з продовженням воєнного стану, уряд України оновив процедури бронювання працівників, а також вимоги до підприємств із критичним статусом. Відтепер правила бронювання військовозобов’язаних стають ще суворішими та підприємства, які хочуть зберегти своїх працівників на час мобілізації, повинні враховувати їх. Зміни охоплюють заробітний критерій, правила анулювання бронювання, особливості перебронювання та нові вимоги до компаній.
Основні нововведення
Нова система зарплатного критерію
Згідно з новими правилами, компанії, які хочуть здійснювати бронювання своїх працівників, мають забезпечити їм зарплату на рівні не менше 20 000 грн за кожен місяць, починаючи з моменту бронювання і протягом усього періоду, на який працівник заброньований. Це означає, що якщо зарплата у працівника буде меншою, він не може отримати бронь, навіть працюючи на критично важливих підприємствах.
Санкції за порушення умов бронювання
Важливою зміною є запровадження санкцій за порушення компаніями умов бронювання. Якщо підприємство не виконує умови, визначені для бронювання, такі порушення можуть призвести до скасування статусу критичності. Цей статус буде неможливо відновити протягом наступних шести місяців.
Перебронювання працівників
Ще одне важливе нововведення — перебронювання працівників, які вже отримали відтермінування. Для компаній, які з 1 грудня 2024 року по 28 лютого 2025 року поновлять свій статус критичності, надається можливість перебронювати своїх працівників на термін до 12 місяців. Така можливість доступна через портал “Дія”.
Ліміти на кількість заброньованих працівників
Для більшості підприємств загальна квота на бронювання військовозобов’язаних працівників залишилась незмінною і становить 50% від загальної кількості військовозобов’язаних у компанії. Однак є винятки, зокрема, до квоти не включаються жінки, які є військовозобов’язаними, кінцеві бенефіціари підприємств тощо.
Компанії мають можливість звертатися за окремим дозволом до Міністерства оборони для збільшення квоти, проте така процедура поки що не є чітко визначеною.
Процедура анулювання бронювання
Через портал “Дія” керівники підприємств мають змогу анульовувати бронювання робочих. У заяві потрібно зазначити дані працівника та обґрунтовану причину. Це можна здійснювати щодо своїх робітників та щодо тих, які були заброньовані попереднім підприємством.
При узгодженні заяви про анулювання працівника буде повідомлена власне компанія, Міністерство цифрової трансформації України та Міністерство оборони України.
Розширення вимог до інформації про компанію
До Єдиного переліку суб’єктів для бронювання додається більше інформації про компанію.
Відтепер необідно буде вказувати:
геолокацію компанії;
актуальну інформацію щодо наявності відокремлених підрозділів, їх повну назву, код ЄДРПОУ;
адресу реєстрації юридичної особи, яка здійснює контроль щодо іншої філії (при наявності);
реквізити договорів із державними органами;
реквізити рішення держоргану про відповідність компанії критеріям критичності;
ліміт бронювання та реквізити щодо його збільшення;
терміни бронювання;
відмітку про перевірку дотримання “зарплатного” критерію.
Як працюватиме перебронювання?
Для всіх працівників, які мають відтермінування від призову, її термін буде обмежений до 28 лютого 2025 року. Після цієї дати всі відтермінування потрібно буде оновити через портал “Дія”. Сервіс надаватиме компаніям можливість подавати списки працівників для бронювання або анулювання. Обробка таких заявок триватиме 3 дні (72 години).
Важливо, що для успішного перебронювання працівник повинен відповідати низці умов:
перебування на військовому обліку;
заробітна плата, не нижча 20 000 грн;
компанія повинна бути внесена в Єдиний перелік суб’єктів для бронювання;
актуальні персональні дані робітників;
відсутність статусу “у розшуку”.
Нові вимоги до статусу критичності підприємства
Якщо статус закінчується до кінця 2024 року, то він автоматично продовжується до кінця лютого 2025 року.
Якщо статус закінчується з 1 січня 2025 року, то потрібно повторно подати заяву на його оновлення, відповідно до нових критеріїв, які були узгоджені Міністерствами оборони та економіки.
До мінімальних вимог для отримання статусу критичності входять:
відсутність заборгованості із ЄСВ та податків;
зарплата, яка дорівнює мінімум 2,5 розміру мінімальної заробітної плати.
Ці критерії мають бути дотримані не лише на момент подачі заяви, а й протягом всього періоду, поки компанія перебуває у статусі критичності.
Як адаптувати бізнес до нових умов?
У зв’язку із нововведеннями, компанії повинні:
перевірити відповідність новим зарплатним критеріям;
поновити статус критичності, якщо термін його дії спливає до 31 грудня 2024 року;
вчасно подавати заявки на перебронювання через портал “Дія” для всіх своїх працівників;
ознайомитися з новими вимогами для внесення даних про компанію до реєстру.
Підприємства, які зможуть швидко й ефективно адаптуватися до нових вимог, зможуть забезпечити стабільність свого бізнесу і зберегти працівників, зазначають експерти.
Правильне застосування нових правил дозволить компаніям забезпечити безперебійне функціонування та зберегти важливий кадровий потенціал у період мобілізації та воєнного стану.
