Міністерство юстиції повідомляє, що відтепер вся реєстрація на право нерухомого майна в Україні відбувається в електронному варіанті. Всі документи, що стосуються реєстраційної справи, зберігаються тільки у сканованій копії та в електронному варіанті в Державному реєстрі прав.
Згідно з вимогами чинного законодавства, нотаріуси мають створювати реєстраційну справу виключно в електронному форматі, що відповідає положенням абз. 2 ч. 1 ст. 17 Закону. Паперові документи, надані заявниками, не будуть розглядатись.
Однак, деякі документи: заяви, платіжні документи, запити й відповіді від БТІ, залишаються у державного реєстратора. Вони зберігаються на паперових носіях протягом трьох років у номенклатурній справі органу, з яким реєстратор перебуває у трудових відносинах. Важливо зазначити, що ці документи не є частиною реєстраційної справи, оскільки самі реєстраційні справи зберігаються лише в електронному вигляді.
Збереження реєстраційних справ забезпечують суб'єкти державної реєстрації, до яких належать виконавчі органи міських рад, державні адміністрації та інші органи, які виконують функції реєстрації за місцем знаходження майна. Якщо реєстрацію здійснював державний чи приватний виконавець, то документи зберігаються у відповідних номенклатурних справах органів державної виконавчої служби або приватного виконавця.